İlan açmayan şirkete nasıl yazılır?

Rekabetin en düşük olduğu kanal; kimin okuyacağını bilmek yeter.

Stajyer alan şirketlerin çoğu ilan açmıyor; alacaklarını da genellikle kendilerine yazan öğrenciler arasından seçiyorlar. Yapman gereken üç şey var: doğru adresi bulmak, konu satırını "Staj Başvurusu — Bölüm — Tarih aralığı" biçiminde yazmak ve metinde neden o şirket olduğunu tek cümleyle söylemek. Cevap gelmezse bir hafta sonra bir kez hatırlatmak normal.

İlan sitelerinde bir staj ilanına yüzlerce başvuru geliyor. İlan açmayan bir şirkete gelen staj e-postası sayısı ise çoğu zaman ayda birkaç. Rekabet farkı buradan çıkıyor — ve bu kanal en az denenen kanal olduğu için bu fark uzun süre kapanmıyor.

Doğru adresi bulmak

Genel "info@" adresine giden e-postaların çoğu okunmadan geçiyor. Küçük işletmelerde bu adres yeterli olabiliyor çünkü kutuya bakan kişi karar veren kişi. Orta ve büyük şirketlerde insan kaynakları adresini ya da ilgili birimdeki bir kişiyi bulmak gerekiyor.

1. Şirketin kendi sitesindeki "Kariyer" ya da "İnsan Kaynakları" sayfasına bak.
2. Yoksa "İletişim" sayfasındaki kurumsal adresi al.
3. LinkedIn'de şirkette çalışan İK ya da ilgili birim yöneticisini bul; kısa bir mesaj e-postadan hızlı dönüyor.
4. Hiçbiri yoksa genel adrese yaz ama konu satırını doğru kur — okunmasını sağlayan şey o.

Konu satırı e-postayı açtıran şey

Metnin iskeleti

Uzun yazmak işe yaramıyor; okunma süresi otuz saniye. Beş bilgi yeterli.

1. Kim olduğun: üniversite, bölüm, sınıf.
2. Ne istediğin: hangi tarih aralığında kaç iş günü staj.
3. Neden o şirket: ürün, proje ya da alan adıyla, tek cümle.
4. Ne yapabildiğin: bir ders projesi, kullandığın bir program, yaptığın bir iş.
5. Yükümlülük: sigorta okul tarafından yapılacaksa bunu söyle.

Takip e-postası

Cevap gelmemesi çoğu zaman ret değil, e-postanın kaybolması. Bir hafta sonra aynı konu başlığına yanıt olarak iki cümlelik bir hatırlatma göndermek fazla ısrar sayılmıyor. İkinci hatırlatmadan sonra bırak.

• Yeni bir e-posta değil, aynı zincire yanıt yaz — böylece ilk mesaj da görünür.
• Yeni bir bilgi ekle: tarih aralığını güncelledin, bir proje bitirdin.
• Cuma öğleden sonra ve pazartesi sabahı yerine salı-perşembe arası gönder.

Kaç şirkete yazmalı

Bu kanalda dönüş oranı düşük ama sıfır değil. Gerçekçi bir hedef: haftada on kişiselleştirilmiş e-posta. Yirmi beşinci e-postada ilk olumlu dönüşü almak olağan bir sonuç; bunu baştan bilmek vazgeçmeni engelliyor.

Başvuru e-postası şablonunu aç