Staj başvuru e-postası nasıl yazılır

Hazır şablon ve en sık yapılan altı hata.

Başvuru e-postasının açılıp açılmayacağını konu satırı belirliyor; “Merhaba” ya da boş konu doğrudan çöpe gidiyor. Metinde üç şey olmalı: kim olduğun, neden o şirket, ne zaman müsait olduğun.

İlan açmayan şirketlere doğrudan başvuru, değerlendirebileceğin ek bir kanal. Ama çoğu e-posta okunmadan kapanıyor — genelde aynı birkaç sebepten.

Konu satırı

Konu satırı e-postanın açılıp açılmayacağını belirliyor. Şunu yaz:

Staj Başvurusu — [Bölümün] — [Tarih aralığı]
Örnek: "Staj Başvurusu — Makine Mühendisliği — Temmuz/Ağustos"

"Merhaba", "Staj" ya da boş konu satırı; üçü de doğrudan çöpe gidiyor.

Zayıf e-posta ile daha iyisi

Zayıf

Konu: "Merhaba" — açılmadan siliniyor.
Hangi şirkete yazdığın belli değil; aynı metin herkese gitmiş gibi duruyor.
Hangi pozisyon, hangi tarih, ne kadar süre — hiçbiri yok.
CV ekte yazıyor ama ek yok ya da dosya adı "cv.pdf".

Daha iyi

Konu satırında başvuru türü, bölüm ve tarih aralığı var.
Şirkete özel tek cümle: neden orası.
Süre ve tarih net; işveren planlama yapabiliyor.
Ek gerçekten iliştirilmiş ve dosya adı "AdSoyad-CV.pdf".

Örnek e-posta

Kime: [email protected]
Konu: Staj Başvurusu — Makine Mühendisliği — Temmuz/Ağustos

Merhaba,

[Üniversite] [Bölüm] 3. sınıf öğrencisiyim. Okulumun zorunlu stajı kapsamında [tarih] – [tarih] arasında 20 iş günü staj yapmam gerekiyor.

[Şirket adı]'nın [somut bir konu: ürün, proje, alan] tarafıyla ilgileniyorum çünkü [tek cümle sebep].

Şu ana kadar [bir ders projesi / kullandığın program / yaptığın iş] üzerinde çalıştım. CV'mi ekte gönderiyorum.

Zorunlu staj sigortam okulum tarafından karşılanıyor; gerekli belgeyi paylaşabilirim.

Uygun olursanız kısa bir görüşme yapabilir miyiz?

İyi çalışmalar,
[Ad Soyad]
[Telefon]

Ek: AdSoyad-CV.pdf

Köşeli parantezli yerleri kendi bilgilerinle değiştir. Şirkete özel olan tek cümle, e-postanın tamamından daha çok fark yaratıyor.

Kopyalanabilir konu satırı

Staj Başvurusu — [Bölümün] — [Ay/Ay]

Konu satırı e-postanın açılıp açılmayacağını belirliyor; en somut hâlini yaz.

Sigorta cümlesini neden yazıyorsun

Küçük işletmelerin stajyer almama sebebi çoğu zaman maliyet korkusu — "sigortasını ben mi yapacağım, başıma iş açılır mı" diye düşünüyorlar. Zorunlu stajda sigortayı genellikle okul yapıyor. Bunu tek cümleyle söylemek, tereddüt eden işvereni rahatlatıyor.

Sık yapılan altı hata

Toplu gönderim. Otuz kişiyi "Kime" satırına yazmak. Herkes görüyor ve hiçbiri cevap vermiyor.
Şirket adını yanlış yazmak. Kopyala-yapıştır yaparken önceki şirketin adını unutmak, en hızlı elenme yolu.
CV'yi Word olarak göndermek. PDF gönder; Word dosyası karşı tarafta bozuk açılıyor.
Dosya adı "cv.pdf". "AdSoyad-CV.pdf" olsun; İK klasöründe kaybolmasın.
Tarih vermemek. İşveren planlama yapmak istiyor; net tarih yaz.
Çok uzun yazmak. Bu e-posta telefondan okunuyor. Yukarıdaki şablon zaten sınırda.

Kime gönderilir

Küçük firmalarda genel iletişim adresi yeterli. Orta ve büyük şirketlerde insan kaynakları adresini ara. Bulamıyorsan LinkedIn üzerinden İK'da çalışan birine kısa bir mesaj atmak da bir seçenek.

Göndermeden önce

Son kontrol

Konu satırında bölüm ve tarih aralığı var.
Şirket adı doğru yazılmış; önceki başvurudan kalan ad yok.
Metinde o şirkete özel en az bir cümle var.
CV PDF ve dosya adı "AdSoyad-CV.pdf".
Ek gerçekten iliştirilmiş.
Tek alıcı: "Kime" satırında başka kimse yok.

Cevap gelmezse

Bir hafta sonra aynı e-postaya tek bir hatırlatma yaz. Cevap yine gelmezse o şirketi bırak. Cevapsızlık çoğu zaman senle ilgili değil — kimsenin o kutuya bakmamasıyla ilgili.

Sık sorulanlar

Staj başvuru e-postasının konu satırı ne olmalı?

'Staj Başvurusu — [Bölümün] — [Tarih aralığı]' biçimi işe yarıyor. Örnek: Staj Başvurusu — Makine Mühendisliği — Temmuz/Ağustos. 'Merhaba', tek başına 'Staj' ya da boş konu satırı doğrudan çöpe gidiyor.

E-postada sigortadan bahsetmeli miyim?

Evet, tek cümleyle. Küçük işletmelerin stajyer almama sebebi çoğu zaman maliyet korkusu. <a href="/rehber/staj-sigortasi-kim-yapar" className="text-blue-600 hover:underline font-semibold">Zorunlu stajda sigortayı</a> genellikle okul yapıyor; bunu yazmak tereddüt eden işvereni rahatlatıyor.

CV'yi hangi biçimde eklemeliyim?

PDF olarak. Word dosyası karşı tarafta bozuk açılabiliyor. Dosya adı da 'cv.pdf' değil 'AdSoyad-CV.pdf' olsun; İK klasöründe kaybolmasın.

Aynı e-postayı birçok şirkete birden gönderebilir miyim?

Gönderme. Otuz adresi 'Kime' satırına yazmak en hızlı elenme yolu: herkes birbirini görüyor ve hiçbiri cevap vermiyor. Her e-postada şirketin adını doğru yazdığından da emin ol.

Staj e-postasını kime göndermeliyim?

Küçük firmalarda genel iletişim adresi yeterli. Orta ve büyük şirketlerde insan kaynakları adresini ara. Bulamazsan LinkedIn üzerinden İK'da çalışan birine kısa bir mesaj atmak da bir seçenek.

Staj başvuru e-postası ne kadar uzun olmalı?

Kısa. Bu e-posta çoğunlukla telefondan okunuyor; ekranı aşan metin okunmadan kapanıyor. Kendini tanıt, neden orası olduğunu bir cümleyle söyle, tarihi ver ve görüşme iste.

Buradan devam et

Büyük işverenleri keşfet — Stajı kendi kariyer sayfasından alan kurumlar ve ilgili bölümler.
Açık staj ilanlarını gör — Şirketlerin kendi kaynağından derlenen, adresi her gün kontrol edilen ilanlar.
Özgeçmişini hazırla — Profilindeki bilgilerden yazdırılabilir bir özgeçmiş üret.

Bu rehber neye dayanıyor

Bu konuda bağlayıcı bir mevzuat yok: yazı kural değil, başvuru pratiği anlatıyor. Buradaki öneriler işverenlerin ilanlarında ve başvuru süreçlerinde istediği şeylere dayanıyor; hiçbiri zorunluluk değil.