Staj defteri nasıl doldurulur

Her gün ne yazılır, imza ve kaşe nereden alınır, en sık yapılan hata.

Staj defteri her gün ne yaptığını yazdığın bir kayıt; sonunda işyerinden imza ve kaşe, okuldan onay alıyor. En sık yapılan hata defteri stajın sonunda toplu doldurmak — imzayı alacak kişi o sırada izinde olabiliyor.

Staj defteri stajın notunu belirleyen belge. İşin kendisini iyi yapıp defteri eksik teslim eden çok öğrenci var; sonuç çoğu zaman stajın tekrarı oluyor.

Defterin biçimi okuldan okula değişiyor: sayfa düzeni, kaç gün yazılacağı, hangi bölümlerin doldurulacağı. Buradaki anlatım genel; kesin kuralı kendi okulunun staj yönergesinden teyit et.

Her gün ne yazılır

Bir günün kaydı üç parçadan oluşuyor: ne yapıldı, nasıl yapıldı, ne öğrenildi. "Gözlem yaptım" cümlesi hiçbir şey anlatmıyor. Karşılaştır:

Zayıf: "Üretim bölümünü gezdim, gözlem yaptım."
İyi: "CNC tezgâhında 40 mm çaplı milin işlenmesini izledim. Kesme hızı ve ilerleme değerlerinin malzemeye göre nasıl seçildiğini öğrendim. Ölçüyü kumpasla kontrol ettim; toleransın ±0,05 mm olduğunu gördüm."

Başka bölümlerde nasıl görünüyor

Yukarıdaki örnek makine tarafından. Aynı üç parça (ne yapıldı, nasıl yapıldı, ne öğrenildi) her bölümde çalışıyor; değişen sadece terimler:

Bölüm	Zayıf kayıt	İyi kayıt
Yazılım	Kod yazdım.	Müşteri kayıt formundaki e-posta doğrulamasını yazdım. Girilen adresi düzenli ifadeyle kontrol edip hatalı girişte uyarı gösteriyor. Aynı kontrolü sunucu tarafında da yapmak gerektiğini öğrendim.
İnşaat	Şantiyeyi gezdim.	B blok kalıp sökümünü izledim. Betonun priz süresi dolmadan kalıbın alınamayacağını, kontrolün numune basınç sonucuna göre yapıldığını öğrendim. Kot ölçümünde nivo kullanımını gördüm.
İşletme / muhasebe	Ofis işlerine yardım ettim.	Gelen faturaların ön muhasebe programına girişini yaptım. KDV oranına göre hangi hesaba işlendiğini ve fatura tarihinin dönem kapanışında neden önemli olduğunu öğrendim.
Elektrik	Panoya baktım.	Dağıtım panosunda termik manyetik şalter değişimini izledim. Şalter seçiminin hat akımına göre yapıldığını, enerji kesilmeden işlem yapılmadığını ve kilitleme-etiketleme kuralını öğrendim.
Mimarlık	Çizim yaptım.	Zemin kat planında ıslak hacim detayını çizdim. Kapı genişliklerinin erişilebilirlik ölçülerine göre belirlendiğini ve tesisat şaftının plan üzerinde nasıl konumlandığını öğrendim.

Yazma düzeni

Her gün akşam yaz. Haftanın sonunda beş günü birden yazmaya çalışmak hem zor hem de belli oluyor.
Teknik terimleri kullan. Defteri okuyan hoca, işi gerçekten görüp görmediğini oradan anlıyor.
Çizim ve şema ekle. Mühendislik bölümlerinde en çok puan getiren kısım burası.
Gizli bilgiyi yazma. Müşteri adı, fiyat, formül gibi şeyleri yazmadan önce sorumluna sor.

Sık yapılan hatalar

Puan kaybettiren

Bütün defteri son hafta doldurmak
Her güne aynı cümleyi yazmak
Yaptığın işi değil şirketin ne ürettiğini anlatmak
İnternetten bulunan hazır metni kopyalamak
Hafta sonu ve resmî tatili çalışılmış gün gibi yazmak
İmzaları en sona bırakmak

Puan getiren

Her gün akşam on dakika ayırmak
Her güne o güne özgü bir ölçü, terim ya da sayı koymak
Senin elinin değdiği işi anlatmak
Kendi cümlelerinle yazmak — hoca üslup farkını görüyor
Takvimi işletmenin çalışma günleriyle birebir tutmak
Her hafta sonunda imzayı almak

Kopyalanan metin en ağır sonucu doğuran hata: çoğu okulda staj tekrarı, bazı okullarda disiplin konusu. Zayıf ama kendi yazdığın bir defter, mükemmel ama kopyalanmış bir defterden her zaman iyi.

İmza ve kaşe süreci

Genelde her sayfanın ya da her haftanın sonunda işletmedeki sorumlunun imzası ve şirket kaşesi isteniyor. Sıra şöyle işliyor:

1İlk gün: kim imzalayacak, öğrenDefteri imzalayacak kişi genelde sana bakan mühendis ya da usta değil, imza yetkisi olan bir yönetici oluyor. Kim olduğunu ilk gün öğren; son gün aramaya başlamak geç kalmak demek.
2Her hafta sonunda imzalatHaftalık ritim en güvenlisi. Yetkili izne çıkarsa ya da işten ayrılırsa yalnızca o haftayı çözersin, bütün defteri değil.
3Kaşenin okunur olduğundan emin olSilik ya da yarım basılmış kaşe kabul edilmeyebiliyor. Basıldıktan sonra bak; gerekiyorsa yanına yeniden bastır.
4Son gün: değerlendirme formunu da alÇoğu okulda işletme değerlendirme formu kapalı ve kaşeli zarfta isteniyor. Bunu defterle aynı gün hallet; ikinci kez şirkete gitmek zorunda kalma.
5Teslimden önce fotoğraflaDefterin tamamının fotoğrafını çek. Kaybolan defter geri gelmiyor ve sonucu çoğunlukla staj tekrarı oluyor.

İmzaları staj bitmeden tamamla. Staj bittikten sonra kaşe için şirkete dönmek en sık yaşanan sıkıntı: yetkili izinde olabiliyor, seni tanıyan kimse kalmamış olabiliyor ya da şirket "artık bizim öğrencimiz değil" diyebiliyor.

Teslimden önce kontrol et

Tüm günler dolu mu, atlanan tarih var mı?
Her gerekli sayfada imza ve kaşe var mı?
İşletme değerlendirme formu dolduruldu mu, kapalı zarfta mı?
Kapak bilgileri, öğrenci numarası ve tarih aralığı doğru mu?
Defterin tamamının fotoğrafı çekildi mi?

Sık sorulanlar

Staj defteri her gün mü doldurulur?

Evet, her gün akşam yazmak en kolayı. Haftanın sonunda beş günü birden yazmaya çalışmak hem zor hem de okuyan hocaya belli oluyor.

Staj defterine ne yazılır?

Her gün üç şey: ne yapıldı, nasıl yapıldı, ne öğrenildi. 'Gözlem yaptım' cümlesi hiçbir şey anlatmıyor; kullanılan yöntem, ölçü ve terimleri yazmak gerekiyor.

İmza ve kaşe ne zaman alınır?

Staj bitmeden. Staj bittikten sonra kaşe için şirkete dönmek en sık yaşanan sıkıntı; yetkili izinde olabiliyor ya da seni tanıyan kimse kalmayabiliyor.

Defteri dijital doldurabilir miyim?

Okuluna bağlı. Bazı bölümler el yazısı istiyor, bazıları dijital kabul ediyor. Kesin bilgi okulunun staj yönergesinde.

Defteri kaybedersem ne olur?

Genellikle staj tekrarı gerekiyor. Bu yüzden teslim etmeden önce tüm sayfaların fotoğrafını çek.

Bu rehber neye dayanıyor

Bu konuda tek bir resmî kaynak yok: kural üniversiteden üniversiteye değişiyor. Yazı yaygın uygulamayı anlatıyor; seni bağlayan metin kendi bölümünün staj yönergesi.