Zorunlu stajda işverenin yükümlülükleri: belge, sigorta, defter

Zorunlu stajda yükün çoğu okulda; işverenin işi üç belge ve bir imza.

Üniversitenin müfredatındaki zorunlu stajda iş kazası ve meslek hastalığı sigortası öğrencinin okulu tarafından yapılıyor ve primi de okul ödüyor — işverenlerin en çok yanıldığı nokta bu. İşverenin işi: kabul belgesini imzalamak, stajyere bir sorumlu atamak, staj defterini ve değerlendirme formunu doldurmak. Ücret yükümlülüğü stajın türüne ve mevzuata göre değişiyor; kesin kural için okulun staj birimine ve resmî kaynağa bakın.

Önce ayırın: zorunlu mu, gönüllü mü?

Zorunlu staj, öğrencinin mezun olabilmek için yapmak zorunda olduğu ve okulun belgeyle tanımladığı staj. Gönüllü staj öğrencinin kendi isteğiyle yaptığı, müfredatta olmayan staj. Sigorta ve ücret yükümlülükleri bu ikisinde farklı işliyor; bu sayfa zorunlu stajı anlatıyor, çünkü küçük işletmenin karşılaştığı durum çoğunlukla bu.

Ayrımı ilk görüşmede öğrenciye sorun: "Okuldan staj belgesi var mı?" Belge varsa zorunlu stajdır ve süreç aşağıdaki gibi işler.

Sigorta: okul yapar, işveren yapmaz

Üniversite öğrencisinin zorunlu stajında iş kazası ve meslek hastalığı sigortasının girişini okul yapıyor ve primini okul ödüyor. İşverenin SGK'ya öğrenci için bildirim yapması gerekmiyor; öğrenci staja başlamadan önce okulun sigorta girişini yaptığını belgeleyebilir, isteyin. Aynı sorunun öğrenci tarafındaki cevabı staj sigortasını kim yapar yazısında; stajyerinizin okuldan ne isteyeceğini oradan görebilirsiniz.

Meslek lisesi öğrencilerinin beceri eğitimi ayrı bir mevzuata (3308 sayılı Kanun) tabi; orada ücret ve sözleşme kuralları üniversite stajından farklı. Hangi mevzuatın uygulanacağını öğrencinin okulu belirliyor.

Gönüllü stajda okulun sigortası otomatik devreye girmiyor; sigorta ve ücret sorumluluğu işverene geçebiliyor. Bu durumda okulun staj birimine ve SGK'ya yazılı sorun; sözlü bilgiyle başlamayın.

İmzalayacağınız belgeler

Belgelerin adı okuldan okula değişiyor ama işlevleri aynı. Öğrenci hepsini okulundan alıp getiriyor; sizin işiniz doldurup imzalamak ve kaşelemek.

Staj kabul (başvuru) formu: stajı kabul ettiğinizi, tarihleri ve stajyerin bağlı olacağı sorumluyu yazdığınız belge. Staj başlamadan önce imzalanır; imzasız form geçerli değil.
Staj defteri: stajyer günlük ya da haftalık ne yaptığını yazar, sorumlu her sayfayı imzalar. Sonunda kaşe ve yetkili imzası gerekir.
Değerlendirme (sicil) formu: staj bitince sorumlu doldurur, çoğu okul kapalı zarfta ister. Öğrencinin staj notu buna bağlı.

Bir sorumlu atayın — tek satırlık ama en önemli iş

Staj belgesinde "işletme sorumlusu" alanı var; oraya yazılan kişi stajyerin ilk gün kime soracağı kişi. Bu alan boş ya da "genel müdür" olarak kalırsa stajyer üç hafta kimseyi rahatsız etmemeye çalışarak oturuyor. Sorumlu, stajyerin fiilen yanında çalışacağı kişi olsun.

Sorumlunun adı ilanda da yazabilir: "Muhasebe müdürüne bağlı çalışacak" cümlesi başvuruyu artırıyor, çünkü öğrenci düzenli bir yerle karşılaşacağını anlıyor.

Ücret: yazmadığımız şey ve neden

Bu sayfada tutar, oran ve devlet katkısı payı yazmıyoruz. Bunlar asgari ücrete endeksli ve her yıl değişiyor; sabit bir rakam bırakmak bir süre sonra yanlış yönlendirmek demek. Kural şu: ücret yükümlülüğü stajın türüne, işletmenizin çalışan sayısına ve öğrencinin okul türüne göre değişiyor. Kendi durumunuz için SGK, İŞKUR ve okulun staj birimini esas alın.

Ödemeye karar verdiyseniz ilanda "ücretli" yazın; tutarı yazmak zorunda değilsiniz. Öğrenci için "ücretli" ile "açıklanmadı" arasında büyük fark var.

Sık sorulanlar

Stajyer için SGK'ya bildirim yapmam gerekiyor mu?

Üniversitenin zorunlu stajında hayır; sigorta girişini okul yapıyor. Gönüllü stajda ve meslek lisesi beceri eğitiminde kurallar farklı; okulun staj birimine ve SGK'ya sorun.

Staj defterini kim doldurur?

Stajyer yazar, atadığınız sorumlu imzalar. Sonunda işletme kaşesi ve yetkili imzası gerekir. Boş bırakılan günler öğrencinin stajının kabul edilmemesine yol açabiliyor.

Tek bir stajyer için de bu süreç işler mi?

Evet. Süreç işletme büyüklüğünden bağımsız; değişen yalnızca ücret yükümlülüğünün oranı olabiliyor, o da resmî kaynakta.

Bu sayfa hukuki danışmanlık mı?

Hayır. Mevzuat ve tutarlar değişebilir. Bağlayıcı bilgi için SGK, MEB, İŞKUR ve öğrencinin okulunun staj birimini esas alın; eksik ya da hatalı gördüğünüz bir şey varsa bize yazın, düzeltelim.