Staj başvurularını değerlendirme: profil, kısa liste, mülakat daveti

Deneyim aramayın; yoktur. Bölüm, sınıf, ilgi ve cevap hızına bakın.

Staj başvurusunda deneyim aramak yanlış ölçü; stajyer deneyim kazanmaya geliyor. Bakılacak şeyler: bölüm ve sınıf ilanla uyuyor mu, profil doldurulmuş mu (bu çabayı gösteriyor), öğrencinin yazdığı not ilanı gerçekten okuduğunu gösteriyor mu. Başvuranlar ekranında her adayın profilini, CV'sini ve durumunu tek yerde görüyorsunuz; kısa listeye alma, mülakata davet ve karar aynı yerden.

Neye bakılır, neye bakılmaz

Öğrenci profilinde okul, bölüm, sınıf, beceriler ve varsa projeler duruyor. Bölüm ve sınıf, stajın türüne (zorunlu staj hangi sınıfta yapılıyor) ve işin niteliğine uyuyorsa ilk eşik geçilmiş demektir.

Deneyim, referans ve "ileri seviye" beceri aramayın. İkinci sınıf öğrencisinde bunlar yok ve olmaması normal. Bunun yerine profilin dolu olmasına bakın: fotoğraf, birkaç cümlelik tanıtım, becerilerin girilmiş olması öğrencinin bu işe zaman ayırdığını gösteriyor.

Bölüm ve sınıf ilanla uyuyor mu?
Profil dolu mu, yoksa boş bir hesap mı?
Başvuru notu ilana özel mi, kopyala-yapıştır mı?
Şehir ve çalışma biçimi uyuyor mu? (Uzaktan değilse bu eleyici.)

Kısa liste: en fazla beş kişi

Otuz başvurunun hepsini mülakata çağırmak iki tarafı da yoruyor. Yukarıdaki dört soruyu geçenlerden en fazla beş kişiyi kısa listeye alın. Başvuranlar ekranında durumu "kısa liste" yapmak yeter; öğrenci kendi tarafında "inceleniyor" görüyor, sessizlikte kalmıyor.

Elediklerinize de karar bildirin. Cevap alamayan öğrenci ilanı ve şirketi hatırlıyor — olumsuz olarak. Tek tık, ama şirketin adı için değerli.

Mülakat: yirmi dakika, üç soru

Staj mülakatı işe alım mülakatı değil. Yirmi dakika ve üç soru yeter: bu ilana neden başvurdun, okulda en çok neyi seviyorsun, staj bitince ne öğrenmiş olmak istiyorsun. Cevaplar size öğrencinin ilgisini ve iletişimini gösterir; teknik bilgiyi zaten staj boyunca vereceksiniz.

Çevrim içi görüşme yapıyorsanız öğrencinin tarafındaki hazırlık için çevrim içi mülakat rehberi var; davet mesajında bağlantıyı paylaşabilirsiniz. Davet gönderirken tarih, saat, süre ve görüşmeyi kimin yapacağını yazın; "uygun olduğunuzda" demeyin, iki seçenek verin.

Karar ve teklif

Kararı bir hafta içinde verin; öğrenci aynı anda birkaç yere başvuruyor ve zorunlu staj için tarih baskısı var. Teklifte başlangıç tarihi, süre, haftalık gün sayısı, ücret durumu ve ilk gün kime geleceği yazsın. Bu bilgilerin hepsi Başvuranlar ekranındaki teklif alanında var; oradan gönderilen teklif öğrencinin başvurularım listesine düşüyor.

Teklifi kabul eden öğrenciden okulun staj belgelerini isteyin; hangi belgelerin gerektiği ayrı rehberde.

Sık sorulanlar

Aday kartlarını neden göremiyorum?

Aday bilgileri yalnız doğrulanmış şirket hesaplarına açılıyor; panelde "İlan açık · kartlar kapalı" yazıyorsa şirketiniz henüz doğrulanmamış demek. Doğrulama şirket profilinizden başlıyor.

Başvuran çok azsa ne yapmalıyım?

Önce ilanı kontrol edin: başlıkta işin adı, ücret durumu ve son başvuru tarihi. İlan yazma rehberinde en sık üç sebep var.

Öğrenciye olumsuz cevap vermek zorunda mıyım?

Zorunda değilsiniz ama verin. Başvuranlar ekranında tek tık; öğrenci sessizlikte kalmıyor ve şirketinizi düzgün hatırlıyor.

Bu rehber neye dayanıyor

Başvuru değerlendirmeyi düzenleyen bir mevzuat yok: buradakiler kural değil, işe alım pratiği. Ayrımcılık ve kişisel veri konularında geçerli hukuk ayrıdır; o sorular için resmî kaynağa ve hukuk danışmanınıza bakın.