Staj başvurusunda gerekli belgeler

Hangi belge nereden alınır, hangi sırayla toplanır.

Çoğu staj başvurusunda dört belge yeterli: öğrenci belgesi, transkript, zorunlu staj formu ve CV. Öğrenci belgesi ve transkript e-Devlet ya da öğrenci bilgi sisteminden anında alınır; zorunlu staj formu okulun staj biriminden gelir ve en uzun süren adım odur. Belgeleri başvurudan önce toplarsan "formu ne zaman getirirsin" sorusunda beklemezsin.

Staj sürecinde zaman kaybının çoğu belge sırasının yanlış kurulmasından çıkıyor: önce yer bulunuyor, sonra form isteniyor, form haftalar sürüyor ve işveren beklerken vazgeçiyor. Doğru sıra tersine yakın.

Staj belge dosyası kaynağına göre üçe ayrılmış: senden gelenler (öğrenci belgesi, transkript, nüfus cüzdanı fotokopisi, CV) anında hazır; okuldan gelen zorunlu staj formu ve sigorta teyidi günler ya da haftalar sürüyor; işyerinden unvan, adres, vergi ve SGK bilgileri isteniyor. — Belgeleri kaynağına ve süresine göre ayırmak sırayı da veriyor: anında alınanlarla başvuruyu yap, en uzun süren okul formunu olumlu dönüşten sonra başlat.

Temel belgeler

Öğrenci staj birimindeki görevliden bir kontrol listesi alıyor. — Okulun belge listesini alHangi belgenin nereden alındığını ve ne kadar sürdüğünü baştan öğren.

Belge	Nereden alınır	Ne kadar sürer
Öğrenci belgesi	e-Devlet ya da öğrenci bilgi sistemi	Anında
Transkript	Öğrenci bilgi sistemi ya da öğrenci işleri	Anında – birkaç gün
Zorunlu staj formu	Bölümün staj birimi / staj komisyonu	Günler – haftalar
Nüfus cüzdanı fotokopisi	Kendinde	Anında
CV	Kendin hazırlıyorsun	Bir akşam

Doğru sıra

Öğrenci imzasız bir belgeyi lacivert bir dosyaya yerleştiriyor; belgede kişisel bilgi görünmüyor. — Öğrenci belgesini hazırlaÖğrenci belgesi ve transkript anında alınabiliyor; form beklerken bunları hazır tut.

Bölümünün staj yönergesini oku: kaç iş günü, hangi tarih aralığı, hangi form.
Öğrenci belgesi ve transkripti indir. Bunlar anında ve ücretsiz.
CV'ni hazırla ve PDF olarak kaydet.
Başvurularını yap. Form henüz elinde olmasa da olur — "formu okuldan alıp getireceğim" demek yeterli.
Olumlu dönüş gelince zorunlu staj formunu başlat: işyerinin unvanı, adresi ve vergi bilgileri gerekiyor.
İmzalı formu okula teslim et ve sigorta girişinin yapıldığını yazılı olarak teyit et.

Formun okula teslim edilmesi için çoğu okulda stajın başlangıcından haftalar önce bir son tarih var. Bu tarihi kaçırırsan staj yerin hazır olsa bile o dönem staj yapamayabilirsin.

İşyerinden isteyeceğin bilgiler

Öğrenci ve işyeri temsilcisi masada boş bir staj formunu birlikte dolduruyor. — Şirket formunu tamamlaFormun işyeri bölümü için gereken bilgileri tek seferde sor.

Zorunlu staj formunun işyeri bölümü çoğu zaman öğrencinin bilmediği bilgileri istiyor. Bunları tek seferde sormak, forma üç kere gidip gelmekten iyi.

Tek e-postada sor

İşyerinin tam yasal unvanı
Adres ve faaliyet alanı
Vergi dairesi ve vergi numarası
SGK işyeri sicil numarası (form istiyorsa)
Formu imzalayacak yetkilinin adı ve unvanı
Stajın başlangıç ve bitiş tarihi

Sık yapılan hatalar

Kampüs masasında öğrenci düzenlediği başvuru dosyasını kontrol ediyor. — Teslim paketini kontrol etBelgeleri PDF olarak ve adını taşıyan dosya adlarıyla gönder.

Transkripti "not ortalamam düşük" diye göndermemek. İstenmişse göndermemek, düşük ortalamadan daha kötü görünüyor.
Belgeleri telefon fotoğrafı olarak göndermek. PDF olarak tara ya da e-Devlet çıktısını doğrudan yolla.
Dosya adlarını "belge1.pdf" bırakmak. "AdSoyad-transkript.pdf" hem bulunur hem ciddi durur.
Formu doldurmadan işverene göndermek. Öğrenci bölümünü sen doldurup öyle iletmelisin.

Sık sorulanlar

Öğrenci belgesini nereden alırım?

e-Devlet üzerinden barkodlu öğrenci belgesi anında alınabiliyor; okulun öğrenci bilgi sisteminden de indirilebiliyor. İkisi de resmî kabul ediliyor.

Zorunlu staj formunu işveren mi doldurur?

Formun öğrenci bölümünü sen, işyeri bölümünü işveren doldurur. Sen kendi kısmını doldurup imzalı şekilde iletirsen süreç bir tur kısalır.

Başvuru sırasında transkript zorunlu mu?

Zorunlu değil ama birçok büyük şirket istiyor. Hazırda bulundurmak, isteyen olduğunda bir gün kaybetmemeni sağlıyor.

Belgelerin geçerlilik süresi var mı?

Öğrenci belgesi ve transkript genellikle güncel tarihli isteniyor. Aylar önce alınmış bir belge yerine başvuru sırasında yeniden indirmek daha güvenli.

Buradan devam et

Üniversitenin kariyer merkezini bul — Staj formu, sigorta yazısı ve onay imzası kendi okulundan çıkıyor.
Açık staj ilanlarını gör — Şirketlerin kendi kaynağından derlenen, adresi her gün kontrol edilen ilanlar.