Başvuruya cevap gelmezse ne yapılır?
Sessizlik çoğu zaman ret değil; ne zaman, nasıl hatırlatılır.
Bir hafta bekle, sonra aynı e-posta zincirine iki cümlelik bir hatırlatma yaz. İkinci hatırlatmadan sonra o başvuruyu kapat ve enerjini yenilerine ayır. Cevapsızlık genellikle ret değil, kutuda kaybolma ya da sürecin gecikmesi; kişisel bir işaret olarak okumamak gerekiyor.
Staj arayan öğrencilerin en çok yıprandığı yer bu: yirmi başvuru, tek cevap yok. Bunun anlamını doğru koymak, aramaya devam edip etmemeyi belirliyor.
Cevap neden gelmiyor
Beşinin de ortak yanı: hiçbiri senin hakkında verilmiş bir karar değil.
- E-posta genel bir kutuya düştü ve okunmadı.
- Süreç şirket içinde bekliyor; karar veren kişi izinde.
- Kontenjan doldu ama geri dönüş yapılmadı.
- Konu satırı açılmaya değer bulunmadı.
- Başvuru sistemi üzerinden gitti ve otomatik dönüş yapılmıyor.
Hatırlatma e-postası
Yeni bir e-posta açma; ilk mesaja yanıt yaz. Böylece ilk mesaj da görünür ve okuyanın araması gerekmez.
Zayıf hatırlatma
- Merhaba, başvurumu değerlendirdiniz mi?
- Hâlâ cevap alamadım.
- Acil dönüş rica ederim.
İyi hatırlatma
- Merhaba, geçen hafta staj başvurusu göndermiştim. Süreç hakkında bilgi verebilir misiniz?
- Merhaba, başvurumu hatırlatmak istedim. Bu arada X projesini tamamladım, CV'nin güncel hâlini ekliyorum.
- Merhaba, staj tarihlerimde esneklik sağlayabiliyorum; süreç devam ediyorsa bunu iletmek istedim.
Ne zaman durmalı
- İlk hatırlatma: bir hafta sonra.
- İkinci hatırlatma: iki hafta sonra, yeni bir bilgi varsa.
- Üçüncü yok. Kapat ve yenilerine geç.
Sayı meselesi
Bu süreçte dönüş oranı düşük. Haftada üç başvuruyla ilerleyen bir arama uzun sürüyor; haftada on kişiselleştirilmiş başvuru gerçekçi bir hız. Aynı anda birden çok kanal kullanmak da işe yarıyor: ilan siteleri, okulun staj birimi ve ilan açmayan şirketlere doğrudan yazmak.
Başvurularını takip et
Kime, ne zaman, hangi tarihlerle yazdığını bir yerde tutmadan hatırlatma zamanını da kaçırıyorsun. StajımVar'da başvurduğun ilanları işaretleyip profil sayfandan takip edebilirsin.
Sık sorulanlar
Kaç gün sonra hatırlatma yazmalıyım?
Bir hafta uygun bir aralık. Daha erken yazmak sabırsız görünüyor, çok geç yazmak süreci kaçırıyor.
Telefonla aramak doğru mu?
Küçük işletmelerde çoğu zaman işe yarıyor. Büyük şirketlerde başvuru sistemi dışından arama genellikle sonuç vermiyor.
Ret cevabı gelirse ne yapmalıyım?
Kısa bir teşekkür yaz ve gelecek dönem için değerlendirilip değerlendirilemeyeceğini sor. Bu mesaj bir sonraki dönemde hatırlanmayı sağlıyor.
Bunlar da işine yarar
- Deneyimin yokken staj CV’si nasıl yazılırBoş bir “iş deneyimi” bölümüyle ne yapacağını bilmiyorsan.
- Staj mülakatına hazırlıkSorulan sorular, hazırlanma yolu ve sık yapılan hatalar.
- Staj başvuru e-postası nasıl yazılırHazır şablon ve en sık yapılan altı hata.