Staj sonu: değerlendirme formu, referans, teklif ve geri bildirim

Staj bittiğinde dört şey var: form, belge, geri bildirim ve — istiyorsanız — teklif.

Staj son gün bitmez; okulun değerlendirme formu doldurulur, defter kaşelenir, öğrenciye on dakikalık dürüst bir geri bildirim verilir ve isterse referans olacağınızı söylersiniz. İyi geçtiyse teklif de bu görüşmede yapılır: mezuniyet sonrası için, yarı zamanlı için ya da gelecek yaz için. Bunları yapan şirketi öğrenci okulunda anlatıyor; sonraki ilanınızın başvurusu buradan geliyor.

Okul belgeleri: form ve defter

Değerlendirme (sicil) formunu sorumlu doldurur; çoğu okul kapalı zarf ve kaşe istiyor, öğrenci okulun kuralını biliyor, sorun. Staj defterinin her sayfası imzalı, son sayfası kaşeli ve yetkili imzalı olmalı. Bu ikisi eksikse öğrencinin stajı okul tarafından kabul edilmeyebiliyor; sizin üç haftanız da boşa gider.

Formu dürüst doldurun ama öğrenciyle konuşmadan sürpriz not vermeyin. Geri bildirim görüşmesinde söylediğinizle formda yazdığınız aynı olmalı.

Geri bildirim: on dakika, iki yönlü

Son gün on dakika ayırın. Üç şey söyleyin: iyi yaptığı somut bir şey, geliştirmesi gereken somut bir şey, bir sonraki adım için bir öneri. Sonra sorun: bizde neyi farklı yapardın? Stajyerin cevabı, sonraki stajyer için oryantasyonunuzu düzeltir.

Genel cümlelerden kaçının. "Çok çalışkandın" öğrenciye bir şey vermiyor; "fatura girişinde hata oranın ikinci haftadan sonra sıfırlandı, bunu CV'ne yazabilirsin" veriyor.

Referans: söyleyin ve yazın

Öğrencinin bir sonraki başvurusunda referans sorulacak; sizin adınızı vermek isteyecek. Bunu kendisi istemeye çekinir, siz söyleyin: "Referans olarak beni yazabilirsin." Öğrenci tarafındaki referans nasıl istenir rehberi de aynı şeyi ona anlatıyor.

Kısa bir yazılı referans (üç-dört cümle: ne yaptı, ne kadar süre, nasıl çalıştı) e-posta olarak yeter; imzalı belge şart değil. Yazarken formdaki değerlendirmeyle tutarlı olun.

Teklif: dört seçenek

Stajyerden memnunsanız ilişkiyi kapatmayın; dört yol var ve hepsi Başvuranlar ekranındaki teklif alanından gönderilebiliyor.

Yarı zamanlı devam: okul dönemi boyunca haftada belirli günler. Öğrencinin en çok istediği seçenek; ücret ve sigorta artık staj kuralına değil çalışma kuralına tabi, SGK'ya bakın.
Gelecek yaz için söz: bir sonraki staj döneminde öncelik. Yazılı olsun, bir cümle yeter.
Mezuniyet sonrası teklif: son sınıfsa. Tarih ve pozisyon adı belirtin.
Sadece referans: teklif yoksa da bu var ve değerli.

Sık sorulanlar

Değerlendirme formunda düşük not verirsem ne olur?

Öğrencinin staj notu düşer, bazı okullarda staj tekrar gerekebilir. Not dürüst olsun ama sürpriz olmasın: geri bildirim görüşmesinde söylemediğiniz bir şeyi forma yazmayın.

Staj belgesini ben mi düzenlerim?

Okulun formları öğrencinin okulundan geliyor; siz doldurup imzalıyorsunuz. Ayrıca şirket antetli kısa bir "staj yapmıştır" yazısı vermek öğrencinin işine yarıyor, zorunlu değil.

Stajyeri işe almak istiyorum, staj kuralları devam eder mi?

Hayır. Staj bitip çalışmaya başladığında iş sözleşmesi, ücret ve sigorta normal çalışan kurallarına tabi olur; staj sigortası bunu kapsamaz. SGK'ya ve gerekirse bir mali müşavire sorun.

Bu rehber neye dayanıyor

Referans yazısı, geri bildirim ve teklifin biçimini belirleyen bir mevzuat yok: bu yazı kural değil, pratik anlatıyor. Okulun istediği değerlendirme formu üniversiteden üniversiteye değişiyor; biçimi okulun kendi resmî kaynağında.