İngilizce başvuru e-postası nasıl yazılır?

Kısa, doğrudan ve hatasız — üç kural yeterli.

İngilizce başvuru e-postası Türkçesinden daha kısa olmalı: konu satırında pozisyon ve tarih, gövdede üç kısa paragraf (kim olduğun, neden o kurum, ne yapabildiğin) ve kapanışta net bir talep. Süslü ifadeler yerine basit cümleler kullan; dil bilgisi hatası içerikten daha çok göze çarpıyor, o yüzden göndermeden önce bir kez daha oku.

Konu satırı

Yapı

1. Açılış: hitap ve tek cümlelik amaç. "I am writing to apply for..."
2. Kim olduğun: üniversite, bölüm, sınıf, tarih aralığı.
3. Neden o kurum: somut bir proje, ürün ya da alan.
4. Ne yapabildiğin: bir proje ya da araç, tek cümle.
5. Kapanış: net talep ve teşekkür. "I have attached my CV. I would be glad to hear from you."

Dil tuzakları

• Türkçeden birebir çeviri: "I want to make internship" yerine "I would like to do an internship".
• Aşırı resmî kalıplar: uzun ve eski ifadeler doğal durmuyor.
• Çok uzun cümleler: her cümle bir fikir taşısın.
• "Dear Sir/Madam" yerine kişi adı biliniyorsa "Dear Ms./Mr. [Soyadı]".
• Ek dosyayı unutmak: "Please find attached" yazıp ek koymamak sık görülüyor.

Takip

Yurt dışı başvurularında dönüş süresi daha uzun olabiliyor. On gün sonra aynı zincire kısa bir hatırlatma yazmak uygun. Ayrıntı: başvuruya cevap gelmezse.

Başvuru e-postası şablonunu aç