İngilizce başvuru e-postası nasıl yazılır?

Kısa, doğrudan ve hatasız — üç kural yeterli.

İngilizce başvuru e-postası Türkçesinden daha kısa olmalı: konu satırında pozisyon ve tarih, gövdede üç kısa paragraf (kim olduğun, neden o kurum, ne yapabildiğin) ve kapanışta net bir talep. Süslü ifadeler yerine basit cümleler kullan; dil bilgisi hatası içerikten daha çok göze çarpıyor, o yüzden göndermeden önce bir kez daha oku.

Konu satırı

Zayıf

Hello
Internship
Application
Job request

İyi

Internship Application — Mechanical Engineering — Summer 2027
Erasmus+ Traineeship Application — June–August
Internship Inquiry — Computer Engineering, 3rd year

Yapı

Açılış: hitap ve tek cümlelik amaç. "I am writing to apply for..."
Kim olduğun: üniversite, bölüm, sınıf, tarih aralığı.
Neden o kurum: somut bir proje, ürün ya da alan.
Ne yapabildiğin: bir proje ya da araç, tek cümle.
Kapanış: net talep ve teşekkür. "I have attached my CV. I would be glad to hear from you."

Dil tuzakları

Türkçeden birebir çeviri: "I want to make internship" yerine "I would like to do an internship".
Aşırı resmî kalıplar: uzun ve eski ifadeler doğal durmuyor.
Çok uzun cümleler: her cümle bir fikir taşısın.
"Dear Sir/Madam" yerine kişi adı biliniyorsa "Dear Ms./Mr. [Soyadı]".
Ek dosyayı unutmak: "Please find attached" yazıp ek koymamak sık görülüyor.

Yapay zekâ ile yazdırdığın metni olduğu gibi göndermek yerine, kendi cümlelerinle sadeleştir. Doğal olmayan bir İngilizce, hatalı bir İngilizceden daha çok dikkat çekiyor.

Takip

Yurt dışı başvurularında dönüş süresi daha uzun olabiliyor. On gün sonra aynı zincire kısa bir hatırlatma yazmak uygun. Ayrıntı: başvuruya cevap gelmezse.

Sık sorulanlar

CV'yi de İngilizce mi göndermeliyim?

Evet, başvuru dili neyse CV de o dilde olmalı. Avrupa başvurularında Europass istenebiliyor.

Dil seviyem düşükse başvurmalı mıyım?

Kısa ve hatasız bir e-posta yazabiliyorsan başvurabilirsin. İlanın istediği dil seviyesi varsa onu dürüst belirtmek gerekiyor.

Ne kadar uzun olmalı?

Ekran kaydırmadan okunabilecek kadar: yaklaşık 120–150 kelime yeterli.

Bu rehber neye dayanıyor

Bu konuda bağlayıcı bir mevzuat yok: yazı kural değil, başvuru pratiği anlatıyor. Buradaki öneriler işverenlerin ilanlarında ve başvuru süreçlerinde istediği şeylere dayanıyor; hiçbiri zorunluluk değil.