Hakkımızda

Staj arayan bir öğrencinin zamanının büyük kısmı ilan aramakla değil, ilanın hâlâ açık olup olmadığını anlamaya çalışmakla geçiyor. Aracı sitelerde kapanmış ilanlar aylarca durabiliyor; öğrenci başvuruyor, cevap gelmiyor, sebebini de öğrenemiyor. Bir yandan da şirketlerin kendi kariyer sayfaları dağınık: aynı öğrenci onlarca siteyi tek tek gezmek zorunda kalıyor.

StajımVar bu iki sorunu çözmek için var. İlanların bir kısmını şirketlerin kendi işe alım sistemlerinden alıyoruz; o ilanlarda başvuru bağlantısı şirketin kendi sayfasını gösteriyor, araya girmiyoruz. İlanını doğrudan StajımVar'da açan şirketlerde ise başvuru siteden çıkmadan tamamlanıyor ve şirket başvuruyu kendi panelinden görüyor.

Kaynaklarımızın tamamı, işe alım sistemlerinin dışarıdan okunmak üzere yayımladığı resmî uç noktalar. Her kaynak eklenmeden önce elle inceleniyor ve robots kuralları kontrol ediliyor. Hangi sistemleri okuduğumuz aşağıda tek tek yazıyor.

Kaynaklar saatte bir taranıyor; yayındaki ilanların başvuru adresleri ayrıca her gün yeniden kontrol ediliyor. Bir ilan iki yoldan kapanıyor: başvuru adresi artık ilan sunmuyorsa (sayfa kaldırılmış ya da kapandığını kendisi yazıyorsa) ilan yayından düşüyor; ayrıca ilanın düzenli ve kararlı okunduğu kaynaklarda, ilan kaynak listesinden kalktığında da düşüyor.

Geçici erişim sorunu kapanma sayılmıyor. Sunucu hatası, hız sınırı ya da erişim engeli gördüğümüzde ilana dokunmuyoruz — çalışan bir ilanı listeden düşürmek, kapanmış bir ilanı bırakmaktan daha kötü. Aynı sebeple kaynak bazında otomatik düşürmeyi ancak o kaynağın ölçülmüş kararlılığı yeterliyse açıyoruz; kalanlarda kapanan ilanları elle kaldırıyoruz.

• İlanı kaynağından derliyoruz

  Şirketlerin kendi işe alım sistemlerinden okuyoruz; başvuru adresi şirketin kendi sayfası kalıyor.

• Başvuru adresini kontrol ediyoruz

  Yayındaki ilanların başvuru bağlantısı düzenli olarak yeniden çağrılıyor; çalışmayan bağlantı yayında kalmıyor.

• Şirketin kendi ilanını almasını sağlıyoruz

  İlanını doğrudan burada açan şirkette başvuru siteden çıkmıyor ve şirket başvuruyu kendi panelinden görüyor.

• Süreci anlatan rehberler yazıyoruz

  76 rehber ve 42 bölüm sayfası: belge, sigorta, defter, mülakat ve burs süreçleri.

• Başvurunun durumunu takip ettiriyoruz

  Site içi bildirim merkezinde başvurunuzda ne değiştiğini görüyorsunuz.

• Başvuruyu üzerimizden geçmeye zorlamıyoruz

  Derlediğimiz ilanlarda başvuru adresi şirketin kendi sayfası; araya girmiyoruz.

• Öğrenci bilgisi satmıyoruz

  Üçüncü taraflara pazarlama amacıyla veri aktarmıyoruz.

• Sahte aciliyet üretmiyoruz

  "Son 2 kişi", "bugün bitiyor" gibi ifadeler kullanmıyoruz. İlanda ne yazıyorsa o.

• Erişim engeli aşmıyoruz

  Kullanım şartlarını ihlal eden yöntemlerle veri toplamıyoruz.

• Olmayan özelliği "yakında" diye sunmuyoruz

  Hazır olmadan "var" demiyoruz; sıra da satılmıyor.

Şu anda 86 etkin ilan kaynağı takip ediyoruz. Aşağıdaki adlar, şirketlerin ilanlarını yayımladığı işe alım sistemleri; parantez içindeki sayı o sistemden okuduğumuz şirket kaynağı sayısı.

İki sayıyı karıştırmıyoruz. "Etkin ilan kaynağı" ilan topladığımız sistemler. Büyük işveren dizinindeki şirketlerin kariyer sayfalarından ilan toplamıyoruz; orada yalnız adresin çalıştığını ve staj programının açık olup olmadığını kontrol ediyoruz. Bu yüzden "kontrol edilen işveren kariyer sayfası" ayrı bir satır ve iki sayı hiçbir yerde toplanmıyor.

• Şirketin kendi kariyer sayfası(32)
• Greenhouse(13)
• Lever(13)
• Ashby(9)
• Workable(8)
• Workday(5)
• SmartRecruiters(4)
• Personio(2)

Bu bir ortaklık değil. Bu sistemlerle aramızda hiçbir ticari anlaşma, sponsorluk ya da onay ilişkisi yok. İlanları, bu sistemlerin dışarıdan okunmak üzere yayımladığı açık uç noktalardan alıyoruz ve başvuruyu ilanın kendi sayfasına geri gönderiyoruz. Adları burada, hangi kaynağa dayandığımızı gizlememek için yazıyoruz.

İlan listesinin yanında bir de rehber tarafı var: 76 rehber ve 42 bölüm sayfası. Bunları yazarken üç kuralımız var.

Yıldan yıla değişen rakam yazmıyoruz. Asgari ücrete endeksli staj ödemeleri, prim oranları, KYK tutarları, taban puanlar her yıl güncelleniyor. Sabit bir rakam bırakmak, bir süre sonra öğrenciyi yanlış yönlendirmek olur. Mekanizmayı anlatıp güncel rakam için resmî kaynağa yönlendiriyoruz.

Okula göre değişen şeyi "değişir" diye yazıyoruz. Staj süresi, defter biçimi, kabul edilen iş yeri türü okuldan okula farklı. Tek bir cevap vermek yerine öğrenciyi kendi staj yönergesine yönlendiriyoruz.

Yetki sınırlarını saklamıyoruz. Psikoloji öğrencisi danışan göremez, hukuk öğrencisi duruşmada taraf olamaz, hemşirelik öğrencisi sorumlu hemşire gözetimi olmadan işlem yapamaz. Bunları yazmamak öğrenciyi zor durumda bırakır.

Yapabiliyoruz: ilan arama ve filtreleme, bölüme göre staj rehberleri, hesaplama araçları, öğrenci profili ve profilden yazdırılabilir özgeçmiş üretme. Şirketlerin StajımVar'da açtığı ilanlara başvuru siteden çıkmadan tamamlanıyor: başvuru şirketin işveren paneline düşüyor, şirket durumunu oradan güncelliyor ve öğrenci sonucu kendi başvuru sayfasında görüyor. Şirket görüşmeye davet edebiliyor, öğrenci daveti yanıtlıyor, şirket teklif gönderiyor ve öğrenci teklifi kabul ya da reddediyor. Teklif kabul edildiğinde iki tarafın iletişim bilgileri karşılıklı açılıyor — o ana kadar açılmıyor.

Üç ilan modelimiz var ve üçü farklı işliyor.

• Şirketin kendi sayfasında başvuru. İlanı şirketin kariyer sayfasında ya da başvuru sisteminde bulduysak başvuruyu biz almıyoruz: sizi ilanın resmî kaynağına gönderiyoruz ve süreç tamamen orada yürüyor. Bizde hiçbir başvuru kaydı oluşmuyor.
• E-postayla başvuru. Bazı ilanlarda şirket başvuruyu e-postayla alıyor. O ilanlarda başvurunuzu StajımVar üzerinden hazırlıyorsunuz ve biz şirketin ilanda yazdığı adrese gerçekten gönderiyoruz; özgeçmişiniz eke bağlanıyor. Gönderim kuyruğa alınıyor ve başarısız olursa yeniden deniyoruz, yani "gönderildi" yazısı ancak kalıcı olarak kaydedildiğinde çıkıyor. Şirketin cevabı kendi e-posta adresine geliyor; o yazışmayı biz görmüyoruz.
• StajımVar içinde başvuru. Şirket ilanı doğrudan burada açtıysa başvuru ve sonrasındaki aday süreci sitede yürüyor.

"Başvurdum" işareti şirkete gitmiyor. Bir ilanı kendiniz için "başvurdum" diye işaretlediğinizde bu yalnızca sizin takip listenize giriyor: şirkete hiçbir bildirim, başvuru ya da veri gönderilmiyor. Şirketin kendi sayfasına yaptığınız başvurunun sonucunu da göremiyoruz — o kayıt sizin not defteriniz.

Bildirimler uygulama içinde. Başvurunuzda bir şey değiştiğinde site içindeki bildirim merkezinde görüyorsunuz. SMS ya da telefon bildirimi hiç göndermiyoruz ve telefon numaranızı bildirim için kullanmıyoruz.

Tek istisna: kayıtlı arama özeti. Bir aramayı kaydedip e-posta özetini kendiniz açarsanız, o aramaya uyan yeni ilanlar için Türkiye saatiyle günde en fazla bir özet e-postası gönderiyoruz. Aynı gün ikinci bir e-posta gitmiyor ve aynı ilan iki kez özete girmiyor. Özet kapalı gelir; açmadığınız sürece hiçbir e-posta gitmez ve her e-postadaki bağlantıyla tek tıkla kapatabilirsiniz.

Özgeçmiş dosyası: profilinize PDF yükleyebiliyorsunuz. StajımVar üzerinden bir başvuru gönderdiğinizde o anki dosyanın bir kopyası başvuruya bağlanıyor — sonradan profilinizdeki dosyayı değiştirseniz bile şirketin gördüğü belge değişmiyor.

Şirketler kendi ilanlarını giriyor, ama hiçbir ilan onaysız yayınlanmıyor. Şirket önce kendi sayfasını sahipleniyor; sonra ilanı yazıyor ve incelemeye gönderiyor. Onaylanana kadar ilan öğrenci listesinde görünmüyor. Şirketin doğrulanmış olması bu adımı atlatmıyor: kurumsal e-posta alan adının şirket sitesiyle eşleşmesi o kişinin orada çalıştığına dair bir sinyal, ilanın içeriği hakkında bir kanıt değil — ücret ya da teminat isteyen bir ilan da kurumsal bir adresten açılabilir. Reddedilen ilanda nedeni şirketin paneline yazıyoruz, şirket düzeltip yeniden gönderebiliyor. Kararı şirket panelinden görüyor; bu karar için ayrıca e-posta göndermiyoruz.

StajımVar öğrenciye ücretsiz. Giderleri karşılamak için sayfalarda reklam alanları var ve bunu açıkça söylüyoruz. Reklamların içerikle bir ilgisi yok: hiçbir şirket para karşılığı ilan sırası satın alamıyor ve hiçbir reklamveren rehber metinlerine müdahale etmiyor.

İlanların sıralaması yayın tarihine ve arama terimine göre belirleniyor; ticari bir anlaşmaya göre değil. Bir gün sponsorlu içerik yayımlarsak bunu ilgili sayfada açıkça etiketleyeceğiz.

Listede Türkiye'deki staj ilanlarıyla birlikte çalışma konumu yurtdışında olan staj ilanları da var; liste Türkiye görünümüyle açılıyor, "Yurtdışında staj" ve "Tüm ilanlar" görünümleri de seçilebiliyor. Kaynak sayısı sürekli artıyor ama hiçbir zaman "bütün staj ilanları burada" demiyoruz — çünkü doğru olmaz. Kendi kariyer sayfası olmayan, ilanını yalnızca sosyal medyada duyuran ya da hiç ilan açmayan çok sayıda işletme var.

Zaten rehberlerde ısrarla söylediğimiz şey de bu: stajların önemli bir kısmı ilan üzerinden değil, ilan açmamış bir şirkete doğrudan yazarak bulunuyor. Sitede aradığını bulamazsan bu bir çıkmaz değil; nasıl yapılacağını Staj nasıl bulunur rehberinde adım adım anlatıyoruz.

Açık, belirsiz ve kapalı kararları kanıta dayanıyor. Bir ilanın ya da staj programının "açık" olduğunu ancak sayfasında o programa ait aktif bir başvuru yolu gördüğümüzde yazıyoruz. Şirketin genel kariyer sayfasının açılıyor olması tek başına kanıt değil ve "açık" saymıyoruz. "Kapalı" da yalnız başvurunun kapandığını açıkça söyleyen bir ifade bulduğumuzda yazılıyor; ilan bulamamak kapanma kanıtı değil. Geri kalan her şey doğrulanamadı olarak duruyor — bilmediğimizi bildiğimiz gibi göstermemek için.

Bağlantıya ulaşamadığımızda ilanı hemen kaldırmıyoruz. Bir adres 403 döndüğünde, zaman aşımına düştüğünde ya da sunucu geçici olarak hata verdiğinde bu, ilanın bittiği anlamına gelmiyor; çoğu zaman bizim isteğimizin engellenmesi demek. İlanı o an silmek, hâlâ başvuru alan bir stajı listeden çıkarmak olurdu. Bunun yerine ilan listede kalıyor, durumu erişilemedi olarak işaretleniyor ve bir sonraki taramada yeniden deniyoruz. Kesin kapandığını gördüğümüzde kaldırıyoruz.

Kapanmış bir ilan, yanlış bir bilgi ya da kırık bir bağlantı gördüyseniz İçerik ve İlan Bildirimi sayfasından ya da doğrudan iletisim@stajimvar.com adresinden yazabilirsiniz. Rehberlerdeki bilgiler bilgilendirme amaçlı; hukuki veya mali danışmanlık değil.